Das h2-Forschungsinformationssystem – kurz FIS - ist eine digitale Anwendung zur Sammlung, Verwaltung und Bearbeitung von Informationen rund um Forschung und Transfer an der Hochschule Magdeburg-Stendal.

Als zentrales Management-Tool bildet das FIS dabei den kompletten Projektlebenszyklus ab – von der Beantragung, über die Bewirtschaftung bis hin zur Dissemination. Damit verbunden sind zahlreiche Benefits, wie Verbesserungen in der hochschulinternen Vernetzung, Vereinfachungen im Antragswesen, Entlastungen im Projektmanagement, höhere Effizienz im Berichtswesen, verbesserte Transparenz bei den Transferaktivitäten sowie höhere Sichtbarkeit von Forschungs- und Transferleistungen.

Im FIS können Angehörige der Hochschule Magdeburg-Stendal neue Antragsvorhaben in wenigen Schritten anlegen und mit den zuständigen Schnittstellen – wie dem Projekt- und Antragsservice – bearbeiten. Das System ermöglicht die finanzielle Planung von Projekten mithilfe von vorkonfigurierten Kalkulatoren nach internen Vorgaben und Richtlinien der Fördermittelgeber. Die fertigen Anträge können anschließend exportiert und eingereicht werden.

Nach Bewilligung durch den Fördermittelgeber können die Anträge in Projekte umgewandelt und verwaltet werden. So bleiben alle Informationen erhalten und bieten zum einen bei Neueinstellungen von Personal einen optimalen Start und erleichtern zum anderen die Projektbewirtschaftung und Kommunikation mit dem Fördermittelgeber. Ein komplexes Rollen- und Rechtesystem erlaubt die volle Kontrolle über die gespeicherten Forschungsinformationen, die die Sicherheit der Daten zu jeder Zeit gewährleistet.

Die Verknüpfung von Projekten und Publikationen sowie Außenwirksamen Leistungen zu Schnittstellen wie OrcID sorgt dafür, dass die Projekte auch nach außen sichtbar werden. In naher Zukunft wird auch eine entsprechende Schnittstelle zum Forschungsportal Sachsen-Anhalt implementiert.

Derzeit werden Schulungen geplant und Informationsmaterialien entwickelt. Entsprechende Workshops werden ab Sommersemester 2024 hochschulintern beworben und durchgeführt.

Angehörige der Hochschule Magdeburg-Stendal können sich ab sofort mit ihrem Hochschulzugang in das System einloggen und das System verwenden. Beratung und Unterstützung bietet hierbei der Projekt- und Antragsservice der Hochschule Magdeburg-Stendal.

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